Bạn đã đã bao giờ gặp phải tình trạng file word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được chưa? Nếu bạn không chỉnh sửa hoặc sao chép được file đó bạn sẽ xử lý như thế nào? Hãy đọc bài viết và những chia sẻ dưới đây để khắc phục tình trạng đó nhé.
Tại sao bị lỗi file word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được?
Khi bạn tải tài liệu là một file word về nhưng lại gặp phải trường hợp: file word chỉ đọc không sao chép + chỉnh sửa được. Thực chất file đó đang được người gửi bảo vệ chứ nó không phải là lỗi gì cả đâu, nên bạn đừng lo nhé. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách khắc phục giúp bạn mở khóa file word để chỉnh sửa, sao chép như bình thường nha.
Nguyên nhân file word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được là do đâu?
Thông thường các file word khi tải về đều có thể chỉnh sửa định dạng, copy đến một file khác được. Nhưng trong một số trường hợp để đảm bảo an toàn cho nội dung, người soạn thảo có thể khóa chức năng chính sửa + sao chép của file đó lại.
Trong một số trường hợp khác bạn nhận được file word chỉ đọc không sao chép + chỉnh sửa được là do công cụ để chính sửa bị ẩn nên không thể thực hiện sao chép, chỉnh sửa được.
Vậy làm thế nào để mở khóa và chỉnh sửa trên file word bạn nhận được từ người khác.
Các cách khắc phục lỗi file word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được
Cách 1: Khi tải về file word của bạn có hiện thông báo: Enable Editing khi đó bạn không thể chỉnh sửa hay sao chép được, để mở khóa bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào Enable Editing, thật đơn giản đúng không nào.
Cách 2: Lưu file word ở định dạng khác
Để sao chép và thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên file word bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Lưu lại file word đang bị khóa bằng cách chọn SAVE AS.
Bước 2: Trong mục lựa chọn file để lưu bạn không lựa chọn Word Document nữa mà thay thế bằng Single File Web Page. Sau đó đặt lại tên file và lưu nha.
Bước 3: Sau khi lưu bằng định dạng mới, bạn chỉ cần mở file đã lưu dưới dạng website, lúc này bạn chỉ cần sao chép toàn bộ nội dung của nó vào một file word mới rồi chỉnh sửa như bình thường.
Cách 3: Dùng chức năng Trust Center để khắc phục lỗi file word chỉ đọc không sao chép + chỉnh sửa được
Bước 1: Bạn mở file word cần khắc phục lỗi sau đó chọn File, chọn tiếp Options.
Bước 2: Trong mục Word Opions bạn nhấn chọn vào mục Trust Center và chọn tiếp Trust Center Settings…
Bước 3: Trong mục Protect View bạn bỏ tích ba ô đầu rồi nhấn OK.
Bước 4: Khởi động lại file bị khóa và sử dụng các chức năng chỉnh sửa như bình thường.
Cách 4: Mở file bị khóa bằng Notepad
Bước 1: Mở file đã bị khóa rồi nhấn FILE > chọn SAVE AS > chọn lưu ở định dạng xml rồi nhấn SAVE.
Bước 2: Mở file đã lưu rồi chọn Open with > Chọn tiếp Notepad.
Bước 3: Trong file được lưu dưới định dạng xml chọn EDIT > chọn tiếp Replace. Tại cửa sổ Find what nhập các chuỗi ký tự w:enforcement=”1″; trong cửa sổ Find with nhập: w:enforcement=”0″
Bước 4: Lưu lại các thay đổi trên.
Bước 5: Mở tài liệu đã lưu dưới dạng file Word và chọn FILE > chọn SAVE AS và lưu lại dưới dạng .doc, file doc mới được lưu có thể chỉnh sửa được rồi.
Cách 5: Sử dụng Wordpad để mở file đã bị khóa
Bước 1: Mở file bị khóa nhấn chọn File, chọn tiếp Save As và chọn lưu dưới dạng .mht.
Bước 2: Mở file chọn Open with và chọn Wordpad.
Bước 3: Mở lại file có định dạng .mht bằng Word rồi nhấn chọn File và chọn info rồi chọn Protect Document. Sau đó chọn Restrict Editing rồi nhấn Stop Protection
Bước 4: Lưu lại dưới dạng đuôi .docx. File này sau khi được lưu sẽ chỉnh sửa và sao chép như bình thường rồi.
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn mở khóa file word chỉ đọc không sao chép+chỉnh sửa được. Bạn hãy thực hiện các cách đã gợi ý trên nhé. Chúc bạn thành công.
