Kế toán trưởng là chức vụ cao nhất chịu trách nhiệm trong việc kê khai, quyết toán thuế của doanh nghiệp. Vậy giấy bổ nhiệm kế toán trưởng là gì? Có hiệu lực pháp lý không và được pháp luật quy định như thế nào?Bài viết dưới đây, hãy cùng chúng mình tìm hiểu về thông tin trên nhé.
Khái niệm kế toán trưởng
Kế toán trưởng sẽ là người được Bộ Tài Chính cấp phép để trở thành kế toán trưởng. Nhiệm vụ của kế toán trưởng sẽ phụ trách,chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán.
Kế toán trưởng có thể là trưởng bộ phận, trưởng nhóm, tùy theo từng quy mô của doanh nghiệp. Tại các công ty lớn, kế toán trường giám sát một nhóm các chuyên gia về tài chính, làm việc dưới quyền của giám đốc tài chính( CFO).
Các công ty tại Việt Nam, vị trí này thường đảm nhiệm chức năng kế toán và thuế cho doanh nghiệp.
Công việc của kế toán trưởng
Đây là vị trí mà nhiều bạn làm kế toán mong muốn đạt được. Bên cạnh những quyền hạn thì vị trí này cũng chịu nhiều áp lực, trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Thông thường công việc của kế toán trưởng sẽ bao gồm:
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán trường sẽ là người chịu mọi trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận kế toán. Đây là người sẽ hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc, quy định công thức kế toán của công ty. Với vị trí này cần người đảm bảo mọi nhân viên của mình phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Trong quá trình quản lý, người này sẽ áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm thời gian cũng như chi phí.
Kế toán trưởng là một trong những nhà quản lý cao cấp của doanh nghiệp để đưa ra các khuyến nghị cho nhà quản lý trong việc tăng lợi nhuận, giảm chi phí. Khi nền kinh tế có chiều hướng đi xuống, vận dụng khả năng tài chính của mình mà giúp doanh nghiệp vượt qua được khó khăn.
Luôn đảm bảo được tính hợp pháp trong sổ sách kế toán doanh nghiệp
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm với các kế toán viên về sổ sách, tài liệu của doanh nghiệp đó. Vì thế, kế toán trưởng cần đảm bảo được độ chính xác, kịp thời, hợp pháp trong tài liệu, sổ sách, giấy tờ thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê khai,bảng cân đối, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng và chủ đầu tư.
Trách nhiệm giám sát quyết toán
Thời điểm cuối năm, kế toán trưởng cần phải giám sát quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền lưu thông trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán tại bất cứ thời điểm nào, vì thế kế toán trưởng lúc nào cũng nên chuẩn bị tâm lý sẵn sàng trong mọi tình huống.
Lập báo cáo tài chính của năm
Kế toán trưởng sẽ tham gia vào việc lập báo cáo tài chính của năm vào thời gian quy định và trình bày bản báo cáo đó trước lãnh đạo cấp cao.
Phân tích, dự báo nguồn tài chính DN
Người sẽ chịu trách nhiệm phân tích tình hình đưa ra các nguồn dự báo về tài chính là kế toán trưởng. Đây cũng là người sẽ đưa ra kiến nghị trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các rủi ro, sai phạm, vi phạm tài chính.
Giấy bổ nhiệm kế toán trưởng
Giấy bổ nhiệm kế toán trường là một loại chứng minh cho chức vụ của một người. Trong đó bao gồm cả quyền lợi và nghĩa vụ của người đó.
Làm kế toán trưởng cần điều kiện gì?
Kế toán cần có những tiêu chuẩn sau đây để đạt được vị trí kế toán trưởng.
- Có phẩm chất đạo đức, nghề nghiệp, trung thực, có ý thức chấp hành pháp luật, có trình độ chuyên môn cũng như nghiệp vụ cao.
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trung cấp trở lên.
- Có đầy đủ các chứng chỉ liên quan đến bồi dưỡng kế toán trưởng.
- Thời gian công tác, kinh nghiệm 2 năm đối với người cho chuyên môn, nghiệp vụ với kế toán có trình độ đại học trở lên. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm với người có chuyên môn kế toán có trình độ trung cấp, cao đẳng.
- Kế toán trưởng của đơn vị kế toán là doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam, chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên từ doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam không sử dụng vốn nhà nước, vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng.
Quy trình bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng
Bước 1: Quy trình thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ của công ty
Bước 2: Thông báo bổ nhiệm vị trí kế toán tại sở kế hoạch và đầu tư.
Dưới đây là giấy bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất hiện nay đối với doanh nghiệp. Mẫu giấy này áp dụng với công ty TNHH MTV, hai thành viên, công ty cổ phần trong doanh nghiệp. Tải mẫu bổ nhiệm kế trưởng tại đây
Trên đây là chức năng, nhiệm vụ của giấy bổ nhiệm kế toán trưởng mà bạn cần biết. Thông qua bài viết này, hi vọng bạn có thêm kiến thức về ngành nghề và chức vụ này, để có thể chuẩn bị hành trang cho con đường sự nghiệp của mình sau này.
