Hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm ra sao? Khi có những sai sót trong khâu thành tiền, số lượng về hàng hóa, đơn giá sản phẩm, hay dịch vụ,…sẽ có ảnh hưởng rất nhiều đến thuế giá trị gia tăng, cũng như doanh thu.
Vậy khi tiến hành hạch toán hóa đơn, bạn cần lưu ý thêm những điều gì ngoài việc lập biên bản để điều chỉnh, và lập viên bản để có thể điều chỉnh sai sót. Hãy cùng theo dõi bài viết ngay bây giờ cùng với chúng tôi nhé!
Đôi nét về hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Chiết khấu về thương mại có thể hiểu đơn giản là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện dành cho người mua thông qua số lượng, hay khối lượng hàng hóa, dịch vụ mà đã được thỏa thuận bởi từ hai phía trên hợp đồng kinh tế, hay những bản cam kết về mua bán các hàng hóa về vấn đề chiết khấu dạng thương mại.
Khoản được giảm trừ này sẽ được thực hiện trừ vào đơn giá của sản phẩm trước khi tính cả giá trị gia tăng.
Ngoài ra, còn có một số trường hợp hàng bán được giảm giá theo nhiều nguyên nhân khác nhau, điển hình như hàng hóa, hay sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng của sản phẩm không đúng so với những gì đã được cam kết trong hợp đồng.
Trong tất cả các trường hợp này, kế toán viên cần phải lập hóa đơn để thực hiện điều chỉnh giảm giá hàng hóa. Và khi viết những hóa đơn dạng giảm giá này, nhân viên kế toán cần chú ý những vấn đề sau đây:
- Hãy thực hiện điều chỉnh những chỉ tiêu, trong hóa đơn bị ghi sai, hay có sai sót.
- Trên hóa đơn cần điều chỉnh chỉ thực hiện ghi giá trị chênh lệch mà bạn cần thiết điều chỉnh
- Không được phép ghi số âm bên trong hóa đơn cần điều chỉnh
- Hai bên người mua, cùng với người bán cần phải lập văn bản biên bản thỏa thuận về những sai sót, và lý do cần phải điều chỉnh những sai sót đó, khi lập một hóa đơn điều chỉnh giảm.
Một số quy định về hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Theo như điều luật, thì ngay sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số quy định về hạch toán hóa đơn thực hiện điều chỉnh giảm:
- Đối với các khoản thực hiện việc giảm giá hàng bán, hay chiết khấu dạng thương mại, hay bị trả lại hàng bán được phát sinh trong cùng một kỳ thanh toán, thì kế toán sẽ thực hiện ở kỳ phát sinh việc điều chỉnh giảm đi doanh thu của doanh nghiệp
- Đối với các khoản đã được tiêu thụ trong kỳ trước, nhưng việc giảm giá hàng bán, hay chiết khấu dạng thương mại, hay bị trả lại hàng bán lại phát sinh ở kỳ sau, thì kế toán sẽ thực hiện việc hóa đơn điều chỉnh giảm theo những nguyên tắc như sau:
- Sau ngày thực hiện bảng kế toán dạng cân đối, cần điều chỉnh những phát sinh, và trên báo cáo về tài chính của kỳ trước ghi giảm giá. Nếu như các khoản thực hiện việc giảm giá hàng bán, hay chiết khấu dạng thương mại, hay bị trả lại hàng bán được phát sinh trước khi có báo cáo về tài chính.
- Kế toán cần điều chỉnh những phát sinh, và trên báo cáo về tài chính của kỳ sau ghi giảm giá. Nếu như các khoản thực hiện việc giảm giá hàng bán, hay chiết khấu dạng thương mại, hay bị trả lại hàng bán được phát sinh trong thời điểm có báo cáo về tài chính.
Hướng dẫn viết hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Theo như quy định của pháp luật, thì có 3 trường hợp có thể thực hiện viết hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm giá về hàng hóa gồm có:
Trường hợp 1: Thực hiện việc chiết khấu đối với mỗi lần mua
Ở trường hợp 1, dịch vụ, hay hàng hóa được áp dụng giảm giá hàng bán, hay chiết khấu dạng thương mại, hay bị trả lại hàng bán thì trên hóa đơn về giá trị gia tăng được ghi giá bán dành cho khách hàng đã được chiết khấu về thương mại, đồng thời đã có thuế giá trị gia tăng được ghi trong tổng giá trị hàng bán.
Trường hợp 2: Thực hiện việc chiết khấu theo doanh số, hay số lượng
Ở trường hợp 2 này, đối với các khoản chiết khấu dạng thương mại, được tính theo doanh số, số lượng số tiền được thực hiện chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên các hóa đơn của dịch vụ, hàng hóa ở lần cuối cùng mua, hay ở kỳ thanh toán kế tiếp. Cụ thể:
- Sẽ thực hiện trực tiếp trừ tiền trên hóa đơn bán hàng, nếu như tiền giảm giá, hay chiết khấu ít hơn so với khoản tiền đã được thực hiện ghi trên hóa đơn.
- Kế toán cần thực hiện hóa đơn để điều chỉnh giảm giá, cũng như có bảng kê khai chi tiết, nếu như tiền giảm giá, hay chiết khấu cao hơn so với khoản tiền đã được thực hiện ghi trên hóa đơn.
Trường hợp 3: Sau khi kết thúc xong chương trình khuyến mãi hay lập hóa đơn
Ở trường hợp thứ 3, sau khi đã kết thúc các chương trình để xúc tiến, khuyến mãi thì sẽ lập hóa đơn điều chỉnh. Và đi cùng với hóa đơn được điều chỉnh này sẽ cần có bảng kê khai số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền thuế, hay số tiền cần được thực hiện điều chỉnh. Cụ thể như:
- Sẽ thực hiện giảm trực tiếp trên hóa đơn chiết khấu dạng thương mại: Theo luật quy định, thì không thực hiện khấu trừ liên quan đến thuế thu nhập của cá nhân, và các khoản thuế về chiết khấu dạng thương mại này không hề thuộc vào phân khúc điều chỉnh của thuế thu nhập cá nhân.
- Sử dụng tiền để chiết khấu về thương mại: các khoản tiền về chiết khấu dạng thương mại này thuộc vào phân khúc điều chỉnh của thuế thu nhập cá nhân. Vì vậy, nếu bạn là khách hàng dạng cá nhân bạn phải thực hiện khấu trừ thuế thu nhập của cá nhân theo luật quy định.
Hướng dẫn thực hiện hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, tăng giá
Theo từng trường hợp khác nhau, sẽ có cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh khác nhau. Cụ thể như sau:
- Đối với các hóa đơn thông thường về giá trị gia tăng cần phải kê khai, trong trường hợp các cơ sở kinh doanh áp dụng chiết khấu về thương mại cho khách hàng dưới dạng doanh số.
- Tiền chiết khấu được thiết lập sau khi kết thúc các chương trình, mặc dù cơ sở kinh doanh áp dụng chiết khấu về thương mại cho khách hàng dưới dạng doanh số, số lượng. Thì sẽ thực hiện ở kỳ hiện tại về hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm.
- Hạch toán giảm giá về hàng bán – chiết khấu về thương mại:
- Thực hiện hạch toán về chiết khấu dạng thương mại vào tài khoản 512 theo như thông tư 200
- Thực hiện hạch toán về chiết khấu dạng thương mại vào tài khoản 511 theo như thông tư 133
Lời kết
Qua bài viết, chúng tôi đã đem đến cho bạn cách để hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm dễ dàng, hợp lý nhất từ đó có thể đáp ứng đúng quy định của pháp luật. Điển hình như hướng dẫn cách viết, cách thực hiện hạch toán và một số quy định của pháp luật về hạch toán. Vì vậy, hy vọng với những chia sẻ trên bạn có thể thuận lợi hơn trong công việc hạch toán các hóa đơn theo dạng điều chỉnh giảm.
