Microsoft 365 là bộ ứng dụng văn phòng được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft. Mặc dù mới chỉ ra mắt từ năm 2017 nhưng hiện nay đã thu hút hàng ngàn người sử dụng tại mọi quốc gia. Vậy các bạn có bao giờ thắc mắc tại sao mình nên chọn Microsoft 356 mà không phải các giải pháp khác hay không? Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra các lý do chính.
Tạo ra năng suất cao
Để biết một ứng dụng/phần mềm có tạo ra năng suất cao hay không thì chúng ta cần trả lời được câu hỏi: “Ứng dụng/phần mềm đó có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn hay không?”
Các công cụ được tích hợp trong bộ Microsoft 365 sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực hơn. Bởi khi sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ:
- Có một giao diện email quen thuộc, đồng thời các tính năng được công nghệ hóa toàn diện để giúp giảm thiểu rất nhiều các bước thủ công rườm rà.
- Quản lý tổ chức đơn giản nhưng vẫn đạt tính hiệu quả hơn bởi tài khoản quản trị viên.
- Có cách cộng tác, làm việc nhóm đơn giản và năng suất nhờ công nghệ thông minh và các tác vụ linh hoạt.
- Có thể quản lý nhiệm vụ của mọi thành viên và đo lường hiệu quả hoàn toàn bằng công nghệ.
- Mặc dù có hàng trăm ứng dụng quen thuộc được tích hợp vào Microsoft 365 nhưng bạn không phải mở nhiều tab hoặc nhiều câu lệnh.
- Có sự đồng bộ trên nhiều thiết bị, nhờ đó bạn không phải gửi tài liệu qua lại mất thời gian và sử dụng được ngay cả khi không online.
- Phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng từ một nhân viên văn phòng bình thường, một nhà quản lý, một nhân viên IT đến một team leader, …
Mặc dù hỗ trợ tăng năng suất công việc nhưng giá microsoft office 365 lại vô cùng hợp lý là phù hợp với cả học sinh, sinh viên cho tới người đi làm.
Truy cập từ mọi nơi
Với Microsoft 365, bạn có thể làm việc với đa thiết bị, đa nhiệm vụ, đồng bộ nhanh chóng, làm việc liên tục kể cả khi offline chứ không đơn giản chỉ là “có internet”.
Truy cập Microsoft 365 trên nền tảng đám mây có rất nhiều lợi thế lớn và tất cả những gì bạn cần là một thiết bị có kết nối mạng (wifi/3G/4G).
Bên cạnh đó, dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ và cập nhật thường xuyên theo thời gian thực. Chẳng hạn như khi chỉnh sửa file word trên máy tính ở nhà thì đồng nghiệp của bạn có thể thấy mọi thay đổi. Đồng thời, mọi người được chia sẻ tệp đều sẽ thấy những cập nhật mới nhất mà không cần tải về chỉnh sửa, tải lên để gửi bản cập nhất mới.
Bảo mật mạnh mẽ
Cứ sau 39 giây sẽ có một cuộc tấn công của tin tặc lại xảy ra ở đâu đó, chính vì vậy bạn cần sự bảo vệ đáng tin cậy. Microsoft 365 có bộ sưu tập các công nghệ bảo vệ khỏi mối đe dọa để chống lại và cung cấp khả năng hiển thị về spam, virus, phần mềm độc hại, các nỗ lực lừa đảo, liên kết độc hại và các mối đe dọa khác.
Cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của Microsoft 365 gần giống như việc bạn lái xe ô tô thay vì bằng xe máy đi làm. Cụ thể, đi xe máy giống như việc bạn không được bảo mật dữ liệu bởi Microsoft 365, nghĩa là các rủi ro về khả năng dữ liệu bị mất hoặc bị hacker tấn công. Còn Microsoft 365 sẽ cung cấp sự bảo vệ bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất, đảm bảo thời gian hoạt động 99%, các máy chủ đám mây làm việc k liên tục 24/7/365 ngày.
Dễ dàng sử dụng
Việc bắt đầu sử dụng Microsoft 365 thực tế không hề khó khăn như bạn tưởng. Bởi Word, Excel, Outlook hay PowerPoint và OneDrive đều là những ứng dụng hết sức quen thuộc như trong bộ Office bạn đã từng sử dụng. Chỉ khác là các tính năng tiên tiến và hiện đại hơn mà thôi!
Ngoài ra, Microsoft 365 còn có thêm các ứng dụng khác như Microsoft Teams, Microsoft SharePoint… Tuy mới đầu sử dụng sẽ có chút phức tạp nhưng khi đã dần quen với cách sử dụng của chúng thì bạn sẽ không muốn sử dụng thêm bất kỳ ứng dụng nào khác.
Cung cấp cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát hiệu quả
Microsoft 365 trao cho doanh nghiệp quyền kiểm soát tổ chức tốt hơn còn hãng chỉ tạo cơ hội và công cụ để bạn làm tốt hơn việc đó. Thực tế, người quản lý luôn muốn biết chính xác nhân viên cấp dưới đang làm gì với hệ thống của họ, đồng thời có thể thiết lập một số quyền hạn nhất định cho từng nhóm đối tượng.
Với Microsoft, bạn có thể kiểm duyệt thông tin trước khi ai đó trong tổ chức gửi ra bên ngoài, có thể giới hạn số lượng email đến mỗi ngày hoặc hạn chế email đến từ một số địa chỉ email không tin tưởng và nhiều hơn thế nữa.
Lời kết
Qua bài viết trên, hẳn bạn đọc đã hiểu hơn về sự vượt trội của Microsoft 365 so với các giải pháp khác. Và đây chính là lý do bộ office này được sử dụng rộng rãi đến vậy. Để biết thêm các thông tin cần thiết, hãy tham khảo https://microsoft.fptcloud.com/ nhé!
